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Redes de agentes basadas en comisiones

20 Jun 2023 5 minutes read
by
Juan Carlo Intriago Zambrano

¿Qué es este documento y por qué es importante?

Esta guía contiene pasos prácticos sobre cómo diseñar e implementar una red de agentes basada en comisiones. Nuestras ideas sobre entrega de última milla Demostramos cómo el uso de intermediarios como los agentes puede reducir los costos y ayudar a escalar un modelo de negocios. Al mismo tiempo, destacamos las desventajas en lo que respecta al riesgo y la creación de valor a nivel de la explotación agrícola y sostenemos que estas desventajas se pueden gestionar con una red de agentes que funcione bien. Para acceder a nuestros conocimientos agregados, haga clic en los enlaces correspondientes a continuación:

Esta guía sirve como complemento práctico para ayudarle a aplicar las lecciones y los conocimientos de los análisis anteriores y se basa en la evidencia y la experiencia directa de empresas que han implementado redes de agentes en una variedad de contextos. Esta guía está dirigida principalmente a empresas que están implementando o que buscan implementar redes de agentes y/o a organizaciones de apoyo que ayudan a las empresas a fortalecer sus redes de agentes .

¿Qué es una red de agentes basada en comisiones?

Una red de agentes se refiere a un sistema mediante el cual una organización contrata a una serie de individuos como intermediarios para proporcionar bienes y servicios a los agricultores en su nombre. Estos agentes facilitan la entrega de última milla de una amplia gama de servicios y productos agrícolas, que pueden incluir insumos, tecnología, financiación, conocimientos y venta de productos.

La red de agentes suele denominarse "basada en comisiones" porque los agentes suelen recibir comisiones en función del volumen o el valor de las transacciones que proporcionan a los agricultores, en lugar de un salario fijo. Las comisiones pueden basarse en un porcentaje de las ventas, un reembolso (fijo o variable) en función de los volúmenes obtenidos, una tarifa fija por servicio prestado (por ejemplo, agricultores capacitados) o una combinación de ambos.

A los agentes también se les denomina promotores rurales, repartidores de última milla, agentes intermediarios locales, agentes de aldea, agentes de aldea y agroempresarios.

¿Tiene poco tiempo? Vea esta animación para obtener toda la información clave en unos minutos.

¿Cómo funciona normalmente?

Si bien no existe un enfoque único para todos, a continuación ofrecemos una descripción general ilustrativa de cómo funciona una red de agentes basada en comisiones y sus funciones clave. La sección “Cómo implementar una red de agentes basada en comisiones” de esta guía brinda información más detallada sobre cómo diseñar, configurar y operar un modelo de este tipo.

Agent networks v3
  1. Business model design. The company designs its agent business model. This can include the following components: commission and incentive structure, services to be provided through agents, targets for the season (no. of farmers reached, no. of agents, transaction volume and/or value per agent, etc.)
  2. Agent selection. The company identifies and selects agents. Agents can be recruited among farmers the company already knows and/or from within the community. The company and agents agree on contractual agreements (incentives, commissions, targets, etc.)
  3. Agent capacity building. The company trains and equips agents. Training typically includes both upfront training when an agent is recruited and periodic training to ensure agents keep maintain and grow their capabilities. Equipment can include motorcycles, mobile phones, and even in some cases buildings for warehousing
  4. Farmer engagement. The agents engage with farmers. The exact type of engagement depends on their mandate but can include farmer acquisition, farm mapping and data collection, training, provision of inputs, loans, equipment and produce procurement
  5. Agent-company coordination. Agents coordinate with the company on the distribution of goods and services. The specific coordination varies depending on the context and the company’s goals
  6. Payment of commissions. The company pays commissions to the agents according to the type and quantity of services delivered. In some cases, agents may receive working capital advances at the start of the season to help them cover their expenses (fuel, airtime)
  7. Monitoring and evaluation. The company evaluates the results of the agent network, and adjusts its strategy for the following season as necessary (agent numbers, targets, commission structure)

¿Por qué implementarlo?

Haga clic a continuación para obtener más detalles sobre los beneficios que las redes de agentes basadas en comisiones pueden aportar a los diferentes actores de la cadena de valor:

El contexto importa: ¿Cuáles son las condiciones propicias para las redes de agentes?

El contexto desempeña un papel fundamental en la viabilidad de una red de agentes basada en comisiones. A partir de la implementación de innovaciones en empresas de diferentes contextos, podemos identificar las condiciones en las que las innovaciones de la red de agentes permiten que las empresas y los agricultores prosperen:

  • Value chain
  • Perishability
  • Geographical dispersion of farmers
  • Degree of Farmer Organization
  • Policy environment
  • Digital infrastructure
  • Rural infrastructure

¿Por qué no? Principales limitaciones, riesgos y consecuencias no deseadas

Desde la perspectiva de la organización implementadora, hay una serie de limitaciones que se deben tener en cuenta antes de implementar una red de agentes basada en comisiones, entre ellas:

  • Agent misconduct
  • Identification of capable agents
  • Cash constraints
  • Agent turnover

De manera similar, las redes de agentes basadas en comisiones pueden tener consecuencias no deseadas, que pueden afectar a (ciertos segmentos de) los agricultores, el medio ambiente, la comunidad local, las organizaciones asociadas y otras partes interesadas. Por ejemplo:

  • Social conflict
  • Social exclusion
  • Misuse and oversale of products

Las decisiones de diseño más inteligentes pueden ayudar a mitigar algunas de las limitaciones, los riesgos y las consecuencias no deseadas de la implementación de redes de agentes basadas en comisiones. Siga leyendo para ver cómo puede diseñar su intervención de manera inteligente.

¿Cómo diseñar una red de agentes basada en comisiones?

En esta sección se describen primero los pasos necesarios para establecer una red de agentes, antes de brindar recomendaciones clave sobre optimizaciones clave para mejorar los resultados de rendimiento. Haga clic en los subtítulos a continuación para ver los detalles.

¿Cómo empezar?

A partir del trabajo de FarmFIt apoyando a las empresas en el diseño e implementación inicial de redes de agentes, proponemos los siguientes cinco pasos:

¿Cómo optimizar su red de agentes basada en comisiones?

El trabajo de FarmFit apoyando a las empresas sobre el terreno ha identificado varias mejoras que pueden implementarse para mejorar los resultados para las empresas, los agricultores y los agentes.

¿Cómo complementar su red de agentes basada en comisiones?

La implementación exitosa de Innovaciones A menudo, se puede apoyar con otras innovaciones que se implementan simultáneamente. Según nuestra experiencia, las siguientes innovaciones funcionan bien junto con una red de agentes basada en comisiones:

  • Farm Management Information System (FMIS). The implementation of FMIS allows companies to monitor, manage, and evaluate the agent network and farmer base more effectively. It automates and digitizes data collection and monitoring of KPIs. As such, it limits capacity for human error in data management and grants decision makers faster access to such data. Click here to access a guide on implementing FMIS
  • Mobile Aggregation Centers (MACs). MACs can support agents in purchasing and aggregating produce more effectively. Since MACs are compact and highly mobile units, they can be ideal when working in remote and difficult to access areas. Click here to learn about how Smart Logistics embedded MACs into their model
  • Service Coalition. By participating in a service coalition, multiple companies can benefit from a common agent network. The network’s value is enriched by the complementary services that agents can offer (inputs, finance, training, etc.), while the organizations invest more cost-effectively in pooled resources for the network (shared data, equipment, facilities, etc.). 

¿Cuál es el impacto de una red de agentes basada en comisiones?

Hay varias maneras en las que el empleo de redes de agentes puede conducir a mejores resultados comerciales:

¿Dónde encontrar más inspiración?