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Cómo lograr una coalición de servicios sostenible y que funcione bien a través de un administrador de coalición de servicios

29 Jan 2024 6 minutes read
by
Charlotte Keijser,
Larissa Shnayder

¿Qué es la Innovación?

Un Gestor de Coalición de Servicios (GCS) es una función estratégica creada para coordinar y gestionar las relaciones y el intercambio de servicios entre los actores de la cadena de valor de una coalición de servicios (por ejemplo, proveedores de insumos, compradores, proveedores de servicios financieros). Su mandato es coordinar a los miembros de la coalición en torno a una estrategia común, coordinar la distribución de funciones y responsabilidades, y facilitar el intercambio de datos para generar sinergia en la prestación conjunta de servicios a los pequeños productores y gestionar una coalición de servicios sostenible.

Desafíos clave abordados

Al compartir costos, riesgos y oportunidades de ingresos, las coaliciones de servicios tienen el potencial de beneficiar a todas las partes, incluyendo a los pequeños agricultores (véase el caso práctico de innovación sobre coaliciones de servicios). Sin embargo, establecer una coalición de servicios sostenible suele ser complejo y requiere un alto grado de coordinación. Syngenta trabajaba con los desafíos de una coalición desestructurada, enfrentándose a una visibilidad limitada de las funciones y responsabilidades, y a un intercambio de información inadecuado entre los socios. Como resultado, se crearon Memorandos de Entendimiento (MdE) entre Syngenta y los compradores, pero nunca se tradujeron en planes de acción concretos o se ejecutaron con demasiada lentitud debido a la falta de comunicación directa entre agricultores y compradores. La sostenibilidad de la coalición dependía demasiado de Syngenta. Los acuerdos de compra fracasaron y el acceso de los agricultores al mercado no mejoró según lo previsto. Finalmente, la coalición entre Syngenta y los compradores se disolvió. Al integrar los aprendizajes de esta experiencia, Syngenta designó a un gerente de proyecto para asumir el mandato de SCM, lo que incluye la incorporación de nuevos compradores, el diseño de una estrategia común, la definición y asignación de roles y responsabilidades, la facilitación del intercambio de datos y la gestión de las relaciones a lo largo del tiempo. Esta función se ha vuelto esencial para el éxito y la sostenibilidad de la coalición de servicios, que ahora funciona correctamente.

Cómo funciona

Coalition how it wokrs 2

Consejos para la replicación

Contexto

  • Sin restricciones de cultivo/país
  • Adecuado para coaliciones de servicios en las que las necesidades de servicios de los agricultores son amplias o La coalición involucra a muchos socios

    Mejores prácticas

    • Documentar los roles y responsabilidades de los diferentes miembros de la coalición
    • Establecer una estructura de informes entre el SCM y todos los socios de la coalición
    • Contratar un SCM que sea móvil (que pueda visitar a socios y agricultores), que conozca el sector y tenga excelentes habilidades de comunicación.

    Condiciones habilitantes

    • Concentración geográfica de empresas interconectadas
    • Servicios complementarios ofrecidos por los socios de la coalición

    Caso de negocio

    Resultados esperados para Syngenta y los compradores

    Memorandos de entendimiento puestos en práctica con cinco nuevos compradores

    A la fecha de publicación de este caso, el SCM había incorporado a la coalición a cuatro nuevos procesadores y tres agregadores, lo que resultó en la firma de contratos entre agricultores y procesadores. Esto facilita el acceso de los agricultores a la financiación (reducción del plazo de aprobación de préstamos y mayor número de préstamos desembolsados). Syngenta ha registrado un aumento en las ventas de insumos desde que amplió el acceso a mercados estructurados y financiación para los agricultores.

    Comunicación alineada y eficiente

    Las visitas conjuntas del SCM y los compradores de productos a los agricultores reducen los costos de abastecimiento para estos últimos, quienes, de otro modo, habrían tenido que identificar y contactar a los agricultores de forma independiente. Syngenta se beneficia de la integración del acceso al mercado, ya que los agricultores tienen mayor probabilidad de aumentar sus rendimientos y, en consecuencia, los volúmenes para satisfacer sus demandas contractuales de compra, lo que podría requerir mayores insumos de Syngenta.

    Formación personalizada para agricultores

    El intercambio de datos sobre los requisitos de los productos (variedades de semillas, uso de otros insumos y especificaciones de calidad) entre Syngenta y los compradores permite a Syngenta adaptar la capacitación a los agricultores. Esto tiene el potencial de aumentar el rendimiento y, por consiguiente, el volumen de abastecimiento para los compradores. La claridad sobre los insumos adecuados a la situación y el aumento del rendimiento pueden generar clientes recurrentes para Syngenta.

    La aceptación del liderazgo

    Diferentes socios están asumiendo mayor responsabilidad en distintos aspectos de la coalición, lo que la consolida para una sostenibilidad a largo plazo al reducir la dependencia del modelo de Syngenta. Los socios de vinculación con el mercado han reclutado personal de campo para apoyar la agregación y las actividades de los agricultores. Los socios financieros han asignado gerentes de cuenta por sucursal, con la participación y el apoyo de líderes de todos los niveles de la organización.

    Caso de impacto

    Resultados esperados para los pequeños agricultores

    Asimetría de información reducida

    Una mejor comunicación resultó en una mejor simetría de la información sobre las especificaciones de los insumos (cantidad, calidad, precio) y permitió a los agricultores adquirir las cantidades correctas de insumos adecuados para cumplir con los requisitos de calidad. También adquirieron conocimiento del mercado, lo que mejoró su capacidad para negociar precios. Como resultado, los agricultores informaron haber asegurado un mercado para una mayor proporción de productos y un aumento del 14-27 % en el precio en origen.

    Acceso a servicios agrupados a tiempo

    Una mayor colaboración entre los socios de la coalición en la prestación de servicios no sólo generó eficiencias, sino que también garantizó a los agricultores acceso a servicios complementarios de manera oportuna (teniendo acceso a mercados, insumos y financiación al inicio de la temporada de siembra).

    Precios equitativos en origen

    Como parte de su función de facilitación, el SCM puede utilizar su experiencia y conocimiento del mercado para negociar previamente precios mínimos con los compradores en nombre de los agricultores. A partir de ahí, los agricultores tienen autonomía para continuar las negociaciones por su cuenta. Esto evita que se les presione a aceptar precios injustos por falta de perspicacia comercial o información insuficiente del mercado.

    Lo siguiente en la agenda de aprendizaje

    • How can costs (and value) created by the SCM be best shared among coalition members?  For example, should the SCM be hired by 1 member only or should the associated costs be shared?
    • What lessons can we draw from a SCM that is currently being tested in another context (consortium of actors in the maize value chain in Uganda)?

    Fuentes de datos y descargo de responsabilidad

    La información se basa en el análisis del Modelo de Prestación de Servicios (SDM) de IDH para Syngenta , que incluye datos de Syngenta y 316 agricultores (hay información disponible sobre nuestra metodología para los Análisis SDM y las Encuestas a Agricultores ). Además, desde el inicio de la Asistencia Técnica (2021), se han realizado entrevistas y grupos focales con agricultores, durante los cuales se prueba y escala la innovación. Se requiere un período más largo y datos adicionales para verificar y cuantificar los impactos. Farmfit realizará una evaluación final del SDM de la empresa y de los medios de vida de los agricultores, basándose en la recopilación repetida de datos a nivel de empresa y de finca.